Pytanie: Czy w związku z wejściem w życie standardów ochrony małoletnich należy poddać weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym (RSPnTS) osoby już zatrudnione?
Podczas okresu przedwyborczego do gmin, powiatów itp. będą zgłaszali się kandydaci na radnych, wójtów. Do zgłoszeń dołączane są listy poparcia z danymi osobowymi. Sprawdź, kto ma status administratora danych osobowych kandydatów na listach poparcia w związku z wyborami samorządowymi 2024. Dowiedz się także, jaka jest podstawa przetwarzania tych danych osobowych.
Pytanie: Jednostka samorządowa zarządza nieruchomościami gminnymi. W przypadku wniosków o umorzenie zadłużenia przepisy wymagają skompletowania dokumentów wszystkich dłużników solidarnych (najemcy lokalu, pełnoletniej osoby korzystającej z lokalu, ale też każda osoba, która nie uregulowała zadłużenia względem Gminy zasądzonego od niej prawomocnym orzeczeniem sądowym). W przypadku zgonu dłużnika jednostka informuje, że zadłużenie przechodzi na jego spadkobierców. Dłużnicy często składają wnioski o ulgi w spłacie zaległości. Czy należy informować ich o dłużnikach solidarnych?
Zatrudnienie pracownika wiąże się z przetwarzaniem jego danych osobowych. Zakres tych danych uregulowany jest w przepisach Kodeksu pracy, ale może także wynikać z innych aktów prawnych. Dotyczy to m.in. informacji o niekaralności wymaganej w związku ze standardami ochrony małoletnich. Sprawdzamy, kiedy pracodawca może pozyskiwać takie informacje.
Dokumenty udostępniane jako informacja publicznych podlegają anonimizacji przede wszystkim ze względu na ochronę prywatności. Podmiot publiczny musi więc anonimizować dokumenty z danymi osobowymi, zanim udostępni je w charakterze informacji publicznej. Wymóg anonimizacji wynika zarówno z ustawy o dostępie do informacji publicznej, jak i z RODO. Sprawdź, jak może wyglądać anonimizacja danych z dokumentów.
Od 15 lutego 2024 r. w szkołach i placówkach oświatowych, ale też w niektórych innych organizacjach obowiązywać będą standardy ochrony małoletnich. W związku z tymi standardami wprowadzone zostaną także nowe zasady weryfikacji niekaralności kandydatów do zatrudnienia i nie tylko. To zaś będzie wiązało się z nowymi procesami przetwarzania danych osobowych.
Pytanie: Gmina realizuje zadania samorządu związane z wywozem odpadów. Czy w związku z tym może uzyskać dane o zużyciu wody na konkretnym adresie od przedsiębiorstwa wodno-kanalizacyjnego celem weryfikacji poprawności złożonych deklaracji?
O wyciek dokumentacji medycznej z placówki nie jest trudno. Co oczywiste, dokumentacja ta zawiera dane osobowe, w tym dane wrażliwe o stanie zdrowia pacjentów. Dlatego kierownictwo placówki medycznej musi wdrożyć rozwiązania mające na celu minimalizację ryzyka wystąpienia tego typu incydentów. Wszak to placówka medyczna jako administrator, niezależnie od odpowiedzialności zawodowej jej personelu, odpowiada za ochronę danych osobowych pacjentów. Duża w tym rola personelu placówki medycznej. Sprawdź, jakie środki bezpieczeństwa wdrożyć względem personelu placówki medycznej, by zabezpieczyć dokumentację medyczną przed wyciekiem.
08.12.2022
© Portal Poradyodo.pl