Pełnomocnictwo pocztowe to szczególny rodzaj upoważnienia uprawniający do odbioru korespondencji. Udzielenie tego pełnomocnictwa wymaga zastosowania szczególnego trybu i wiąże się oczywiście z przetwarzaniem danych osobowych. Sprawdzamy, jaki jest zakres i podstawa przetwarzania w pełnomocnictwie pocztowym według RODO.
Operator pocztowy może przyjąć od adresata pisemne oświadczenie o udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych. Oświadczenie to może być także złożone w postaci elektronicznej. Jest to tzw. pełnomocnictwo pocztowe.
Zasadniczo pełnomocnictwa pocztowego adresat udziela:
w obecności pracownika operatora pocztowego w placówce pocztowej tego operatora lub,
w przypadku gdy adresat nie jest w stanie poruszać się samodzielnie - w miejscu jego pobytu,
Wymagane jest tu okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość. Na tym etapie dochodzi już do przetwarzania danych osobowych mocodawcy.
Pełnomocnictwo pocztowe opatrywane jest – w przypadku formy pisemnej - własnoręcznym podpisem mocodawcy. W przypadku elektronicznego pełnomocnictwa pocztowego wymagany jest natomiast kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty, jeżeli operator pocztowy przewidział taką możliwość w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub regulaminie świadczenia usług powszechnych.
Pełnomocnictwo pocztowe w swej treści zawiera dane osobowe mocodawcy i pełnomocnika. Umieszcza się w nim bowiem:
imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość osoby udzielającej pełnomocnictwa;
zakres pełnomocnictwa;
imię i nazwisko oraz rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość pełnomocnika.
Administratorem danych osobowych w pełnomocnictwie pocztowym jest Poczta Polska S.A. a nie osoba udzielająca tego pełnomocnictwa.
Podstawę przetwarzania danych osobowych w pełnomocnictwie pocztowym stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 37 ust. 2 pkt 2 i art. 38 ust. 2 Prawa pocztowego.
ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1640) – art. 37 ust. 2 pkt 2, art. 38
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
