Administrowanie funduszem socjalnym w zakładzie pracy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, ale także innych osób np. członków ich rodzin. Sprawdzamy, jakie zasady RODO wdrożyć w związku z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.

Pytanie:  Pracodawca podpisał umowę z MON dotyczącą pracowników niezbędnych do utrzymania produkcji w czasie wojny. MON żąda udostępnienia danych osobowych pracowników, którzy są niezbędni do utrzymania produkcji w czasie wojny (nie zostaną powołani na front). Czy w takiej liście oprócz imienia i nazwiska należy podać również PESEL, adres zamieszkania i numer telefonu prywatnego. Jaka jest podstawa przetwarzania tych danych osobowych?

Administrator przyjmuje wolontariuszy na podstawie deklaracji przystąpienia do wolontariatu (bez porozumienia, bez umowy). Na deklaracji wolontariusze wpisują swoje dane osobowe m.in. imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia czy numer PESEL. Czy zatem podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie wolontariatu jest zgoda samego wolontariusza? Sprawdzamy, jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych wolontariusza wg RODO.

Pytanie:  Jaka będzie podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osób odpracowujących zadłużenie tj. dłużnika-najemcy lub osób trzecich na podstawie art. 453 Kodeksu cywilnego (datio in solutum)? Administratorem tych danych osobowych jest gmina.

Pytanie:  Czy dane osobowe zawarte w dokumentach jednostki organizacyjnej powiatu przed przekazaniem pod obrady zarządu powiatu powinny zostać zanonimizowane czy też dochodzi do udostępnienia tych danych osobowych?

Administrator może przetwarzać dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu własnego lub osoby trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Czy uzasadniony interes administratora wg RODO obejmuje dochodzenie roszczeń? Zagadnienie to wzbudza wiele wątpliwości. Poznaj stanowisko eksperta w kwestii możliwości przetwarzania danych osobowych w celu dochodzenia roszczeń w oparciu o uzasadniony interes administratora z RODO.

Zgoda jest najpopularniejszą podstawą prawną przetwarzania danych osobowych i to zarówno w przypadku danych zwykłych, jak i szczególnej kategorii. W tym drugim przypadku unijny ustawodawca wprowadził wymóg, by zgoda ta była „wyraźna”. Sprawdź, jakie warunki powinna spełniać zgoda, aby mogła stanowić legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii.

Zawarcie umów użytkowania, najmu lub dzierżawy na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony następuje w drodze przetargu. Wojewoda albo odpowiednia rada lub sejmik mogą wyrazić zgodę na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów. Sprawdzamy, czy rada gminy w uchwałach dotyczących wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia kolejnej umowy najmu części nieruchomości gminnej powinna podawać imię i nazwisko najemcy.

Pytanie:  Czy w upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych można poza imieniem i nazwiskiem umieścić numer PESEL?

Hotele oraz podmioty świadczące usługi turystyczne na rzecz dzieci mają obowiązek wprowadzenia standardów małoletnich. W ramach tych standardów podmioty te muszą ustalić zasady identyfikacji małoletnich w obiekcie hotelarskim lub turystycznym. Sprawdzamy, czy identyfikacja na mocy standardów ochrony małoletnich w hotelu wiąże się z koniecznością wglądu w dokument tożsamości dziecka.