Pełnomocnictwo pocztowe to szczególny rodzaj upoważnienia uprawniający do odbioru korespondencji. Udzielenie tego pełnomocnictwa wymaga zastosowania szczególnego trybu i wiąże się oczywiście z przetwarzaniem danych osobowych. Sprawdzamy, jaki jest zakres i podstawa przetwarzania w pełnomocnictwie pocztowym według RODO.

Istotą współadministrowania danymi osobowymi jest wspólne uzgadnianie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych. Czy taka relacja zachodzi w przypadku spółek w grupie kapitałowej? Sprawdzamy, czy spółki w ramach grupy kapitałowej są współadministratorami danych osobowych.

Pytanie:  Czy przed odmową udostępnienia informacji publicznej należy wystosować zapytanie do osoby fizycznej w kwestii ewentualnej rezygnacji z prawa do prywatności?

W niektórych gminach praktykuje się centralne zaopatrzenie szkół i placówek poprzez przygotowanie i rozwożenie posiłków dla uczniów do poszczególnych szkół, posiłków przygotowywanych w jednej ze szkół. W takich przypadkach szkoły przyjmują deklaracje od rodziców z gminy, zbierają opłaty ale też informują o zaległościach. Czy w takiej sytuacji szkoła jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach organizacji stołówek szkolnych?

Pytanie:  Monitoring wizyjny w szkole lub placówce oświatowej może zostać wprowadzony w zakresie określonym w przepisach. Czy pracownicy organu prowadzącego przeprowadzający kontrolę w szkole mają prawo wglądu w nagrania z monitoringu także w innych celach, niż wymienione w przepisach?

Administrowanie funduszem socjalnym w zakładzie pracy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, ale także innych osób np. członków ich rodzin. Sprawdzamy, jakie zasady RODO wdrożyć w związku z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.

Pytanie:  Pracodawca podpisał umowę z MON dotyczącą pracowników niezbędnych do utrzymania produkcji w czasie wojny. MON żąda udostępnienia danych osobowych pracowników, którzy są niezbędni do utrzymania produkcji w czasie wojny (nie zostaną powołani na front). Czy w takiej liście oprócz imienia i nazwiska należy podać również PESEL, adres zamieszkania i numer telefonu prywatnego. Jaka jest podstawa przetwarzania tych danych osobowych?

Administrator przyjmuje wolontariuszy na podstawie deklaracji przystąpienia do wolontariatu (bez porozumienia, bez umowy). Na deklaracji wolontariusze wpisują swoje dane osobowe m.in. imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia czy numer PESEL. Czy zatem podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie wolontariatu jest zgoda samego wolontariusza? Sprawdzamy, jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych wolontariusza wg RODO.

Pytanie:  Jaka będzie podstawa prawna przetwarzania danych osobowych osób odpracowujących zadłużenie tj. dłużnika-najemcy lub osób trzecich na podstawie art. 453 Kodeksu cywilnego (datio in solutum)? Administratorem tych danych osobowych jest gmina.

Pytanie:  Czy dane osobowe zawarte w dokumentach jednostki organizacyjnej powiatu przed przekazaniem pod obrady zarządu powiatu powinny zostać zanonimizowane czy też dochodzi do udostępnienia tych danych osobowych?