Administrowanie funduszem socjalnym w zakładzie pracy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, ale także innych osób np. członków ich rodzin. Sprawdzamy, jakie zasady RODO wdrożyć w związku z przetwarzaniem danych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS.
ZFŚS a RODO - pracodawca administratorem danych osobowych
Środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych administruje pracodawca (art. 11 ustawy o ZFŚS). Oznacza to, że sam pracodawca staje się administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach funduszu. Kwestia ta nie budzi większych wątpliwości.
Istnieje jednak możliwość prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez więcej niż jednego pracodawcę. Pracodawcy mogą prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach określonych w umowie. W takim przypadku każdy z pracodawców zachowuje status administratora danych osobowych. Dochodzi przy tym do współadministrowania danymi. W konsekwencji pomiędzy pracodawcami nie są zawierane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Przeczytaj także: Wspólna działalność socjalna – kto ma status administratora.
Obsługa ZFŚS przez CUW – czy konieczne powierzenie przetwarzania
W szkołach i placówkach oświatowych możliwe jest także powołanie wspólnej służby socjalnej powołanej do gospodarowania ZFŚS (art. 53 ust. 4 Karty Nauczyciela). Najczęściej polega to na przypisaniu kompetencji w zakresie administrowania funduszami poszczególnych szkół innej jednostce samorządowej np. Centrum Usług Wspólnych. W takim przypadku CUW ma status procesora i zasadne jest zawarcie pomiędzy szkołami i placówkami a taką jednostką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Więcej na ten temat w artykule: Wspólna obsługa CUW – czy konieczna umowa powierzenia przetwarzania danych.
Z artykułu dowiesz się m.in.:
jak pozyskiwać dane osobowe niezbędne do przyznawania świadczeń z ZFŚS,
jak określić okres przechowywania danych osobowych,
kogo upoważnić do przetwarzania danych osobowych,
jak spełnić obowiązek informacyjny wobec beneficjentów funduszu,
jak zorganizować przegląd danych osobowych.
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl
