Administrator przyjmuje wolontariuszy na podstawie deklaracji przystąpienia do wolontariatu (bez porozumienia, bez umowy). Na deklaracji wolontariusze wpisują swoje dane osobowe m.in. imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia czy numer PESEL. Czy zatem podstawą prawną przetwarzania danych w zakresie wolontariatu jest zgoda samego wolontariusza? Sprawdzamy, jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych wolontariusza wg RODO.
Wolontariuszem jest osoba fizyczna, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na zasadach określonych w ustawie (art. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie). Należy wskazać, że ustawa o wolontariacie w żaden sposób nie odnosi się jednak do kwestii przetwarzania danych osobowych wolontariusza. Przepisy nie normują kwestii związanych z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie relacji „korzystający” i „wolontariusz”, w tym w zakresie przystąpienia do wolontariatu bez porozumienia.
Przepisy krajowe nie regulują kwestii przetwarzania danych osób przystępujących do wolontariatu, w tym bez porozumienia czy umowy.
Tym samym niezbędne jest odwołanie się do ogólnych przepisów normujących zasady przetwarzania danych zawartych w RODO, a konkretnie art. 6, w którym należy poszukiwać podstawy przetwarzania danych udostępnionych przez wolontariusza.
Wobec braku regulacji prawnych na poziomie krajowym należy przyjąć, że chęć przystąpienia do wolontariatu wyrażona poprzez wypełnienie deklaracji w niezbędnym zakresie wiąże się automatycznie ze zgodą przystępującego na przetwarzanie jego danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach wolontariatu może być nie tylko oświadczeniem, ale także wyraźnym działaniem potwierdzającym. Musi być ona jednak w pełni dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.
Dla celów dowodowych bezpieczną praktyką jest uzyskanie wyraźnej pisemnej zgody na przetwarzanie danych w związku z przystąpieniem do wolontariatu.
Nie można też zapominać o konieczności przekazania wolontariuszowi klauzuli informacyjnej sporządzonej na podstawie art. 13 RODO. W praktyce informacja o przetwarzaniu danych osobowych powinna być dołączona do stosowanego przez administratora formularza przystąpienia.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
