Dane pracowników klientów to dane osobowe. Wobec tych osób należy więc dopełnić obowiązku informacyjnego.
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) „dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak:
Osoba fizyczna – osoba, której dane dotyczą – to właśnie każda konkretna osoba. Będzie to również pracownik czy przedsiębiorca jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. Należy więc przyjąć, że dane zawarte w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) to dane osobowe. Oczywiście są one upublicznione do określonych celów zgodnie ze szczegółowymi przepisami prawa i tylko do tych celów można je wykorzystywać. Tak jak i dane pracowników.
Służbowe dane pracownika można umieścić na stronie WWW pracodawcy, przekazać kontrahentowi czy klientowi w celu kontaktu na potrzeby realizacji umowy. Niemniej jednak nawet służbowy adres e-mail, ale składający się z imienia i nazwiska pracownika, to bezwzględnie dane osobowe – do wykorzystania jedynie w tych celach służbowych, do których zostały przekazane. Pracownik oczywiście podaje więcej informacji o sobie w celu zatrudnienia, co wynika z przepisów prawa pracy, ale pracodawca, jako administrator danych, jest zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO również względem pracowników i kandydatów do pracy.
Oczywiście nie wszystkie prawa wynikające z RODO przysługują pracownikom czy nawet byłym pracownikom. Do takich osób nie ma zastosowania prawo do usunięcia danych czy ich przenoszenia. Są to jednak osoby, których dane osobowe dotyczą, i powinny w jakiś sposób odebrać informacje o przetwarzaniu ich danych, np.:
|
PRZYKŁAD Administratorem danych osobowych pracowników, współpracowników i kandydatów do pracy jest …………………………. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji i zatrudnienia i ich podanie jest obowiązkowe w zakresie określonym przepisami prawa pracy, w szczególności przez Kodeks pracy. Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom ani też do państw trzecich. Dane są przechowywane przez czas określony w szczególnych przepisach prawa. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wglądu w swoje dane, prawo ich uzupełniania i poprawiania. Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania danych opisane są w Polityce prywatności Administratora. |
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
