Każdy użytkownik smartfona ma dostęp do wielu darmowych aplikacji, które jednak mogą okazać się niebezpieczne dla przechowywanych na urządzeniu danych osobowych. Chodzi tu nie tylko o nasze dane, ale także o takie, które przechowujemy na smartfonie np. w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. A w tym wypadku za ich ewentualny wyciek możemy ponieść odpowiedzialność.
Jak wskazuje Prezes UODO, należy zwracać uwagę na to, jakie dane aplikacja pobiera od użytkownika. Nie powinniśmy bowiem korzystać z aplikacji, która wymaga danych zbędnych do jej używania. Dlatego warto sprawdzić, do jakich danych naszego urządzenia aplikacja żąda dostępu np. czy nie jest to lokalizacja telefonu, dostęp do multimediów czy też do danych kontaktowych.
O ile lokalizacja jest niezbędna do funkcjonowania z aplikacji będącej nawigacją, o tyle nie ma żadnego sensu w przypadku programu służącego np. do obróbki zdjęć.
Należy też zapoznać się z klauzulą informacyjną przedstawioną przez producenta aplikacji. Kluczowa jest wiedza o administratorze naszych danych, jak również celu i okresie ich przetwarzania oraz ewentualnym ich przekazywaniu innym podmiotom.
Zalecane jest również zapoznanie się z polityką prywatności lub innym dokumentem regulującym zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem z aplikacji.
Zgoda na przetwarzanie naszych danych powinna być udzielona nie tylko dobrowolnie, ale i świadomie. Powinniśmy jej udzielić w konkretnym celu np. w przypadku nawigacji – na ustalenie lokalizacji. Każdy dodatkowy cel wymaga odrębnej zgody na przetwarzanie danych.
Gdy usługi społeczeństwa informacyjnego są oferowane bezpośrednio dziecku (np. gry, aplikacje edukacyjne, usługi streamingowe kierowane do dzieci), to do osiągnięcia przez nie 16. roku życia, zgodę na przetwarzanie ich danych musi wyrazić lub zaakceptować rodzic albo inna osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem.
UODO zaleca też korzystanie tylko z takich aplikacji, które są nam niezbędne. W tym celu warto powstrzymać się od instalowania zbędnych aplikacji, jak i dokonywać przeglądu dotychczas zainstalowanych programów (w tym wgranych fabrycznie) i rozważenie ich usunięcia, jeżeli nie są nam potrzebne. Wszak zdecydowana większość tych aplikacji ma dostęp do naszych danych i być może, w wyniku kolejnej aktualizacji, dostęp ten został poszerzony.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl