Jeżeli ubezpieczyciel będzie pozyskiwać dane osobowe pracowników nie bezpośrednio od nich, ale od pracodawcy, to umowa powierzenia powinna zostać zawarta. Natomiast jeżeli ubezpieczyciel miałaby pozyskiwać dane osobowe bezpośrednio od pracowników, to wówczas nie będzie procesorem, lecz samodzielnym administratorem danych i nie będzie potrzeby zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych to jeden z dwóch, obok udostępnienia, sposobów uprawnienia innego podmiotu do przetwarzania danych osobowych, które ma administrator danych. Firma, której dane te zostały przekazane przez jej pracowników, może przekazać dane osobowe innemu podmiotowi. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala w łatwy i szybki sposób uprawnić do przetwarzania danych osobowych podmioty, które normalnie nie mogłyby tego robić. Podmiot, któremu dane zostały powierzone do przetwarzania, jest nazywany ogólnie procesorem.
Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych powinna być zawarta w formie pisemnej, RODO dopuszcza także formę elektroniczną. W treści umowy zawsze trzeba wskazać przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz pozostałe kwestie wyliczone w art. 28 ust. 3 RODO.
Umowa powierzenia powinna być zawarta, gdy administrator danych chce upoważnić do korzystania z posiadanych przez siebie danych osobowych inny podmiot w określonych celach.
Jeżeli więc ubezpieczyciel ma pozyskiwać dane osobowe pracowników nie bezpośrednio od nich, ale od pracodawcy, to taka umowa powinna zostać zawarta. Natomiast w przypadku gdy ubezpieczyciel miałaby pozyskiwać dane osobowe bezpośrednio od pracowników, to nie będzie procesorem (nie będzie potrzeby zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) – będzie samodzielnym administratorem danych pracowników.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
