Tak, ale dotyczy to tylko pracowników pełniących funkcje publiczne.
Dane zgromadzone w systemie komputerowym na podstawie przepisów dotychczasowych mogą być wykorzystane do przenoszenia do rejestru stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze stanu cywilnego prowadzonej na podstawie przepisów dotychczasowych. Po przeniesieniu aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego dane wykorzystane do przeniesienia aktu ulegają trwałemu usunięciu z systemu komputerowego. Do czasu przeniesienia aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego jest administratorem danych zgromadzonych w systemie komputerowym (art. 124 ust. 8 Prawa o aktach stanu cywilnego).
Przepis wyraźnie wskazuje, kiedy kierownik urzędu stanu cywilnego staje się ADO. Oznacza to, że w tym okresie kierownik USC ma pełnię uprawnień i obowiązków ADO, w tym również obowiązek wyznaczenia IOD, jako że przetwarzania danych dokonuje tu organ publiczny (art. 37 ust. 1 lit. a RODO).
Należy podjąć następujące kroki:
Jak wskazuje Prezes UODO, zawiadomienie jest skuteczne tylko wtedy, gdy zostanie przesłane w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym albo profilem zaufanym ePUAP. Aby dokonać zgłoszenia, należy skorzystać z formularzy dostępnych na portalu biznes.gov.pl lub złożyć pismo ogólne w systemie ePUAP. Zawiadomienie jest uznane za dostarczone, jeżeli składający otrzyma Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia generowane automatycznie przez biznes.gov.pl lub epuap.gov.pl w postaci pliku UPP.xml.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
