W rejestrze należy wskazać, że odbiorca danych nie występuje z uwagi na to, że organu publicznego nie można uznać za odbiorcę.
Zgodnie z art. 4 ust. 9 RODO: „odbiorca” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są jednak uznawane za odbiorców.
Dodatkowe wyjaśnienia dostarcza motyw 31 RODO. Otóż organy publiczne, którym ujawnia się dane osobowe w związku z ich prawnym obowiązkiem sprawowania funkcji publicznej (takich jak organy podatkowe, organy celne, finansowe jednostki analityki finansowej, niezależne organy administracyjne czy organy rynków finansowych regulujące i nadzorujące rynki papierów wartościowych), nie powinny być traktowane jako odbiorcy, jeżeli otrzymane przez nie dane osobowe są im niezbędne do przeprowadzenia określonego postępowania w interesie ogólnym zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
Żądanie ujawnienia danych osobowych, z którym występują takie organy publiczne, powinno zawsze mieć formę pisemną, być uzasadnione, mieć charakter wyjątkowy.
Jak wynika z powyższego, w wielu przypadkach organ publiczny nie ma statusu odbiorcy danych. Jeśli zatem inny podmiot nie może zostać uznany za odbiorcę - zgodnie z zacytowaną definicją - to zbiór ten będzie zbiorem pustym. W rejestrze czynności przetwarzania danych, w komórce poświęconej odbiorcom danych, należy zatem wskazać że w danym procesie przetwarzania podmioty takie nie występują z uwagi na charakter organów publicznych uzyskujących dane na cele urzędowe.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
