Aktualny

Umowa o zarządzanie nieruchomościami pomiędzy gminą a przedsiębiorstwem komunalnym – czy dojdzie do powierzenia

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 18 sierpnia 2020
e2ed951f5d82f37112e8323bf05b835947f1fbac-xlarge (1)
Pytanie:  Przedsiębiorstwo komunalne na podstawie zawartej z gminą umowy zarządza nieruchomościami należącymi do gminy ( podpisuje w jej imieniu umowy, rozlicza, remontuje itp). Zgodnie z umową przedsiębiorstwo w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa wykonuje czynności administrowania, zarządzania i gospodarowania w imieniu i na rachunek gminy Dane osób, które kupiły lokal lub go wynajmują otrzymuje czasami bezpośrednio od osób a czasami od pracownika gminy. Kto będzie w tym wypadku administratorem danych osób (najemców, kupujących lokale) i czy z przedsiębiorstwo powinno zawrzeć umowę powierzenia danych z gminą?
Odpowiedź: 

Administratorem danych osobowych będzie w takiej sytuacji gmina. Konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych z przedsiębiorstwem komunalnym

Gmina jako ADO

Zgodnie z art. 4 pkt 7 RODO administrator oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Samo więc to, że przedsiębiorstwo komunalne otrzymuje dane osobowe z określonego źródła (np. od nabywców lokali czy pracowników gminy) nie determinuje jeszcze tego kto jest administratorem danych osobowych.

Uwaga

Administratorem będzie przedsiębiorstwo komunalne jeżeli będzie ono decydowało o celach i sposobach przetwarzania danych. Czyli np. otrzyma dane za zgodą osoby, której dane dotyczą, w której to zgodzie sprecyzowano do realizacji jakich celów dane mogą być przetwarzane przez przedsiębiorstwo komunalne.

Także to, czy w danym przypadku dochodzi do powierzenia przetwarzania danych czy udostępnienia zachodzi od okoliczności konkretnego przypadku. Z pytania wynika, że przedsiębiorstwo jest podmiotem przetwarzającym dane otrzymane z gminy, która jest administratorem tych danych. Naturalnie pomiędzy tymi podmiotami powinna zostać zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Z treści umowy merytorycznej (z wyliczenia czynności, do których jest zobowiązane przedsiębiorstwo) wynika bowiem, że przedsiębiorstwo komunalne nie realizuje własnych celów przetwarzania a wyłącznie cele gminy.

Kiedy status ADO będzie miało przedsiębiorstwo

Przedsiębiorstwo byłoby administratorem wówczas, gdyby decydowało o celach i sposobach przetwarzania danych.

Przykład

Przedsiębiorstwo komunalne dane za zgodą osoby, której dane dotyczą, w której to zgodzie sprecyzowano do realizacji jakich celów dane mogą być przetwarzane przez to przedsiębiorstwo.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x