1 lipca 2022 r. w życie wchodzą nowe przepisy nakładające na Ministra Finansów obowiązek prowadzenia jawnego rejestru umów. Sprawdź, jakie informacje znajdą się w tym rejestrze i kto powinien dokonywać wpisów w tej ewidencji.
Po wejściu w życie nowych przepisów Minister Finansów będzie prowadził rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych.
Chodzi tu o umowy zawierane przez następujące podmioty:
organy władzy publicznej, w tym organy administracji rządowej, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sądy i trybunały;
jednostki samorządu terytorialnego oraz ich związki;
związki metropolitalne;
jednostki budżetowe;
samorządowe zakłady budżetowe;
agencje wykonawcze;
instytucje gospodarki budżetowej;
państwowe fundusze celowe;
Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
Narodowy Fundusz Zdrowia;
samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej;
uczelnie publiczne;
Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne;
państwowe i samorządowe instytucje kultury;
inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, banków oraz spółek prawa handlowego;
Bankowy Fundusz Gwarancyjny.
Do rejestru nie będą jednak wpisywane wszystkie umowy zawierane przez te podmioty. W rejestrze nie będą bowiem zamieszczane informacje o umowach:
które nie podlegają udostępnieniu jako informacja publiczna (należy tu mieć na względzie ograniczenia w dostępie do informacji publicznej wynikającej z art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej),
zawartych w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,
których wartość przedmiotu nie przekracza 500 zł.
Bez znaczenia będzie tu forma umowy – do rejestru będą wpisywane informacje o umowach pisemnych, dokumentowych, elektronicznych lub innych szczególnych.
Do rejestru będą wpisywane także umowy o pracę zawarte z osobami wykonującymi funkcje publiczne.
Istotą rejestru umów (prowadzonego w systemie IT) będzie jego powszechna dostępność. W rejestrze znajdą się następujące informacje, w tym dane osobowe:
numer umowy - o ile taki nadano,
datę i miejsce zawarcia umowy,
okres obowiązywania umowy
oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron,
określenie przedmiotu umowy,
wartość przedmiotu umowy,
informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy,
informacje o uzupełnieniu lub zmianie umowy, rozwiązaniu za zgodą stron, odstąpieniu od umowy, jej wypowiedzeniu lub wygaśnięciu,
informacje o ograniczeniach w zakresie jawności informacji publicznej (zob. art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej).
Za dokonywanie wpisów odpowiedzialni będą kierownicy poszczególnych jednostek sektora finansów publicznych. Informacje trzeba będzie zamieszczać bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy lub zaistnienia ograniczenia w zakresie jawności informacji publicznej.
Konsekwencją niewykonania tego obowiązku lub podania nieprawdziwych informacji będzie:
grzywna,
kara ograniczenia wolności albo
kara pozbawienia wolności do lat 2.
Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 305) – art. 34a (wchodzi w życie 1 lipca 2022 r.)
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
