Pytanie:
Prowadzę działalność gospodarczą jako inspektor ochrony danych. Czy mogę zatrudnić osobę na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, która również będzie świadczyła usługi IOD w stosunku do firm zewnętrznych?
Odpowiedź: Tak. Taka możliwość istnieje, a jej dopuszczalność wynika z zasady swobody umów (art. 3531 Kodeksu cywilnego).
3 warunki podzlecenia
Inspektor ochrony danych osobowych może zatrudnić w prowadzonej przez siebie firmie innego inspektora np. na podstawie umowy cywilnoprawnej. Przepisy RODO nie stawiają tu żadnych przeszkód.
Muszą jednak zostać spełnione określone warunki:
- jeżeli osoba, z którą zawarto umowę cywilnoprawną ma świadczyć usługi IOD w firmach zewnętrznych, to sama musi spełniać wymogi IOD - w zakresie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia zadań ujętych w art. 39 RODO (art. 37 ust. 5 RODO),
- osoba ta musi zostać zgłoszona jako IOD przez firmę, u której realizuje zadania,
- umowy o świadczenie usług zawierana przez Pana z firmami muszą dopuszczać możliwość realizacji usługi także przez osoby trzecie (np. przez osobę, o której mowa w pytaniu).
Autor: Michał Kowalski
Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji
