RODO nie wskazuje wprost sposobów niszczenia danych osobowych na pieczątkach. Dobrym rozwiązaniem jest jednak zlecenie niszczenia pieczątek firmie zajmującej się profesjonalnie takimi usługami, przy czym należy wówczas zawrzeć z tą firmą umowę powierzenia przetwarzania danych.
Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, administrator i podmiot przetwarzający wdrażają odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa jest odpowiedni, uwzględnia się w szczególności ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych (art. 32 RODO).
O ile więc RODO nakazuje stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa zapobiegających wyciekowi danych w związku z ich usuwaniem, o tyle nie wskazuje wprost, jakie konkretnie powinny być to środki. Ich wybór należy więc do administratora.
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest zlecenie zniszczenia pieczątek zawierających dane osobowe profesjonalnej firmie zajmującej się utylizacją takich przedmiotów. Przy czym w takiej sytuacji należy pamiętać, że firma ta będzie przetwarzać dane osobowe widniejące na pieczątkach w imieniu administratora - co oznacza konieczność zawarcia z tą firmą umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
