Z uwagi na to, że przepisy zarówno prawa pracy jak i rozporządzenia RODO nie odwołują się do „uproszczonej” wersji klauzuli informacyjnej w przypadku pozyskiwania danych na potrzeby rekrutacji najbezpieczniej przyjąć, że klauzula informacyjna na potrzeby zamieszczania ogłoszenia o pracę w Internecie powinna być sporządzona w pełnym zakresie wynikającym z art. 13 RODO.
Ogłoszenie o pracę stanowi zaproszenie do podjęcia rokowań w sprawie zatrudnienia a w szczególności kształtu przyszłej umowy o pracę w zakresie warunków pracy i płacy. Przeprowadzenie procesu rekrutacji czy naboru bez pozyskania danych osobowych od osób zainteresowanych zatrudnieniem jest niemożliwe. Rekrutacja w tym rokowania dotyczące kształtu przyszłych warunków pracy toczą się zawsze między oznaczonymi stronami – pracodawcą oferującym zatrudnienie a osobami, które przepisy prawa pracy określają jako „osoby ubiegające się o zatrudnienie”.
Powszechną praktyką jest nadsyłanie dokumentów aplikacyjnych takich jak CV czy list motywacyjny. Dokumenty te zawierają często dane osobowe, których w normalnych warunkach może oczekiwać pracodawca. Zaliczają się do nich między innymi: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Udostępnienie powyższych danych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie jest jej obowiązkiem prawnym, tym samym pracodawca jako podmiot przyjmujący do pracy, będący administratorem tych danych ma prawo je przetwarzać na potrzeby procesu rekrutacji.
Pracodawca zamieszczając w Internecie (na danym portalu) ogłoszenie rekrutacyjne może mieć uzasadnione wątpliwości w zakresie kształtu klauzuli informacyjnej jaka powinna towarzyszyć ogłoszeniu oferującym daną pracę. Odnosząc się do powyższej wątpliwości można przyjąć, że proces „zaproszenia do rokowań”, jakim jest ogłoszenie rekrutacyjne, wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych osób potencjalnie zainteresowanych zatrudnieniem i wpisuje się w konstrukcję, o której mowa w art. 13 RODO – czyli zbierania danych osobowych od osób, których te dane dotyczą.
Przepisy zarówno prawa pracy odnoszące się do zakresu danych jakich może oczekiwać pracodawca jak również RODO nie przewidują „uproszczonej wersji klauzuli informacyjnej” na potrzeby zamieszczania ogłoszeń rekrutacyjnych o pracę i przetwarzania danych osobowych na tym zupełnie wstępnym etapie wyboru konkretnej osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Uwzględniając powyższe należy uznać, że klauzula informacyjna towarzysząca ogłoszeniu rekrutacyjnemu powinna spełniać wszystkie wymogi, o których mowa w art. 13 RODO.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
