Przetwarzanie danych osobowych świadków wypadków może odbywać się na podstawie przepisów zobowiązujących pracodawcę do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, w tym uzyskania informacji o zdarzeniu od świadków wypadku. Podstawą prawną może być również obowiązek sporządzenia dokumentacji powypadkowej, która w przypadku wypadku „w drodze” zawiera informacje dotyczące świadków wypadku – niezależnie od tego czy świadek jest pracownikiem pracodawcy poszkodowanego pracownika czy też nie. Tym samym przetwarzanie danych osobowych należy oprzeć na art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Niezależnie od wykonywanej pracy każdy pracownik może ulec wypadkowi. W praktyce wyróżnia się dwa rodzaje takich zdarzeń - wypadek przy pracy, mający związek z wykonywaną pracą jak również wypadek „w drodze” do pracy lub z pracy mający związek z pokonywaniem najkrótszej lub najdogodniejszej drogi do pracy lub do miejsca zamieszkania.
Wystąpienie zarówno wypadku przy pracy jak również wypadku w drodze nakłada na pracodawcę obowiązek przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego mającego na celu ustalenia okoliczności i przyczyn zdarzenia.
Problematyczną zarówno dla pracodawcy jak również zespołu powypadkowego może okazać się kwestia przetwarzania danych osobowych świadka wypadku - w sytuacji, gdy świadkiem takim nie jest pracownik pracodawcy prowadzącego postępowanie powypadkowe. W braku szczególnych uregulowań należy uznać, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych świadka wypadku przy pracy może być przepis § 7 rozporządzenia RM z 1 lipca 2009 r., z którego wynika obowiązek prawny zebrania informacji dotyczących wypadku od świadków wypadku - niezależnie od tego czy świadkami są pracownicy czy osoby z zewnątrz. Podstawę prawną stanowi więc konieczność realizacji obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Wystąpienie wypadku w drodze zobowiązuje pracodawcę do ustalenia okoliczności wypadku - w karcie wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Prawidłowe wypełnienie karty wypadku wymaga pozyskania od świadków wypadku następujących danych osobowych: imię, nazwisko, adres zamieszkania. W związku z powyższym można uznać, że obowiązek prawny wypełnienia karty wypadku zgodnie ze wzorem załączonym do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 grudnia 2002 r. stanowi podstawę prawną przetwarzania danych osobowych świadków wypadku w drodze.
Warto zauważyć, że przepisy regulujące procedurę związaną z ustaleniem okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy oraz wzór protokołu powypadkowego nie określają zakresu danych osobowych świadków wypadku przy pracy. W braku szczególnej regulacji, kierując się zasadą minimalizacji danych wydaje się, że zakres danych osobowych świadków wypadku przy pracy nie powinien być szerszy od zakresu danych osobowych świadków wypadku w drodze do pracy.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
