W przypadku, gdy dane osobowe zawarte w CV pokrywają się z zakresem danych osobowych wynikających z przepisów Kodeksu pracy, jaki osoba ubiegająca się o zatrudnienie ma obowiązek przedstawić, wówczas nie ma potrzeby uzyskania dodatkowej zgody na przetwarzanie takich danych - w związku z przechowywaniem CV w części A akt osobowych. Jeżeli jednak przykładowo CV zawiera dodatkowo zdjęcie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, pracodawca powinien uzyskać zgodę na jego przetwarzanie - w tym na potrzeby przechowywania w aktach osobowych.
Pracodawca chcąc zatrudnić nowego pracownika, zwykle przekazuje zamiar w powyższym zakresie w stosownym ogłoszeniu rekrutacyjnym - zamieszczanym przykładowo na stronie internetowej pracodawcy lub w biuletynie informacji publicznej - jak to często się odbywa w przypadku pracodawców szeroko rozumianej sfery publicznej. Odpowiedzią na ofertę pracodawcy są nadsyłane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie dokumenty aplikacyjne - przykładowe CV czy list motywacyjny. Powyższe dokumenty często zawierają szerokie spektrum danych osobowych, co wiąże się z problemem związanym z legalnością ich przetwarzania przez pracodawcę.
Proces naboru na wolne stanowisko pracy związany jest z koniecznością przetwarzania danych osobowych osób które zamierzają uczestniczyć w procesie rekrutacji. Spektrum danych (w niezbędnym zakresie) jakie pracodawca może wymagać od osób ubiegających się o zatrudnienie określają przepisy Kodeksu pracy, tym samym jak najbardziej dane te mogą być przetwarzane bez zgody osoby aplikującej.
W typowych przypadkach dane osobowe zawarte w CV pokrywają się swoim zakresie z danymi osobowymi jakie pracodawca może żądać od osób ubiegających się o zatrudnienie. W takiej sytuacji można uznać, iż pracodawca nie musi uzyskiwać dodatkowej zgody na przetwarzanie danych zawartych w CV - w tym na potrzeby przechowywania takiego dokumentu w części A akt osobowych (dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie). W przypadku gdyby zakres danych zawartych w CV był szerszy, niż zakres danych wynikających z Kodeksu pracy, których udostępnienia może żądać pracodawca, wówczas przetwarzanie takich dodatkowych danych może się odbywać za zgodą osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz w późniejszym etapie – pracownika.
W praktycznie może pojawić się problem związany z możliwością przechowywania CV po zakończonym procesie rekrutacji - w przypadku osób, które nie zostały zatrudnione. W takim przypadku, przechowywanie dokumentów aplikacyjnych (przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych) jest możliwe po wyrażeniu przez osoby zainteresowane zgody - podyktowanej przykładowo chęcią zatrudnienia w przyszłości i tym samym uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
