Zgoda jest oczywiście elementem legalizującym przetwarzanie danych (wizerunków pracowników) w związku z czynnościami rzeczoznawcy. Nie można jednak wykluczyć, że pracownicy takiej zgody nie udzielą. W omawianym przypadku, uwzględniając kolizję między ochroną danych osobowych pracowników (w tym dóbr osobistych) a potrzebami pracodawcy warto rozważyć uzyskanie zdjęć pomieszczeń z zastosowaniem technik uniemożliwiających identyfikację osób znajdujących się na zdjęciach.
Wizerunek ponad wszelką wątpliwość wpisuje się w pojęcie dóbr osobistych na gruncie przepisów prawa cywilnego jak również danych osobowych w kontekście przepisów regulujących ich ochronę. Wizerunek podlega więc ochronie prawnej. Uwzględniając fakt, iż wizerunki osób wpisują się w szerokie pojęcie danych osobowych, należy uznać, że ich przetwarzanie musi odbywać się z poszanowaniem zasad ochrony danych.
Sytuacja o której mowa w pytaniu, kiedy to osoba z zewnątrz będzie wykonywała zdjęcia w pomieszczeniach pracy w obecności pracowników, nie jest bezpośrednia uregulowana zarówno w przepisach prawa pracy jak również odnoszących się bezpośrednio do ochrony danych osobowych. Z całą pewnością zwolnienie migawki aparatu fotograficznego spowoduje rozpoczęcie procesu przetwarzania danych osobowych pracowników - zdjęcia bowiem zostają wówczas zarejestrowane w zależności od stosowanego urządzenia - na kliszy albo w wewnętrznej pamięci aparatu cyfrowego.
Uwzględniając fakt, iż wykonanie zdjęć wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników, udzielenie przez nich zgody na przetwarzanie danych na potrzeby związane z czynnościami rzeczoznawcy spowoduje zalegalizowanie czynności rzeczoznawcy w kontekście przetwarzania danych.
Wyrażenie zgody przez pracowników nie jest ich obowiązkiem. Pracodawca, uwzględniając fakt, iż zdjęcia muszą być wykonane w obecności pracowników, może zasugerować przykładowo zasłonięcie twarzy na czas wykonania zdjęcia, lub odwrócenie głowy tak aby nie było możliwości rozpoznania osoby fotografowanej.
Oceniając możliwość zastosowania przesłanki uzasadnionego interesu administratora, w sytuacji gdy pracownicy nie wyrazili zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach wykonywania zdjęć przez rzeczoznawcę, należy podkreślić, że przesłanka uzasadnionego interesu nie może być interpretowana nazbyt rozszerzająco - tym bardziej, że istnieją wspomniane wyżej rozwiązania, które umożliwiają jednoczesną obecność pracowników na stanowiskach pracy oraz ochronę ich wizerunków. Należy zauważyć, że przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych jest sprzężona z niezbędnością przetwarzania danych osobowych. Trudno uznać, w przypadku o którym mowa w pytaniu, że przetwarzanie danych osobowych pracowników jest działaniem niezbędnym na potrzeby działań rzeczoznawcy. Z przyczyn organizacyjnych można przyjąć, że obecność pracowników na stanowiskach pracy jest konieczna, trudno jednak uzasadnić - że konieczne i niezbędne jest utrwalanie i przetwarzanie ich wizerunków na potrzeby sporządzenia dokumentacji fotograficznej pomieszczeń.
Uwzględniając brak bezpośrednich regulacji, w przypadku gdy obecności pracowników na stanowiskach pracy faktycznie jest niezbędna, warto zadbać podczas wykonywania zdjęć (lub ich późniejszego przetwarzania) o zastosowanie technik cyfrowych uniemożliwiających rozpoznanie osób widocznych na zdjęciach. Najprostszym rozwiązaniem wydaje się być jednak czasowe zasłonięcie twarzy przez pracowników - na chwilę niezbędną do wykonania zdjęcia.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
