RODO a dane osoby zmarłej

Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych odnoszą się jedynie do osób żyjących i nie mają zastosowania do osób zmarłych. Warto jednak wskazać, że w dokumentacji dotyczącej pochówku zawartych jest szereg informacji, które nie dotyczą jedynie osoby zmarłej, ale również jej rodziny i ich miejscu zamieszkania. Oznacza to, że przetwarzane mogą być dane osób żyjących.

Przetwarzać dane osobowe można albo na podstawie zgody osoby zainteresowanej (w tym przypadku żyjącej rodziny), albo na podstawie przesłanki wynikającej z RODO (bez zgodny osoby zainteresowanej). Przepis art. 6 ust. 1 RODO wskazuje, że przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

W niniejszej sprawie ewentualną podstawą do udostępniania dokumentacji byłaby podstawa wynikająca z art. 6 ust. 1 pkt f RODO tj. prawnie uzasadniony interes osoby trzeciej (osoby, który zamierza założyć sprawę sądową o spadek).