Tak. W przypadku gdy obowiązki stażysty wynikające z programu stażu wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych, wówczas nie tyle uprawnieniem co obowiązkiem podmiotu u którego realizowany jest proces stażu jest nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Jednym z instrumentów rynku pracy jest staż dla osób bezrobotnych. Zgodnie z definicją zawartą w art. 2 ust 1 pkt 34 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy stażem jest nabywanie przez bezrobotnego umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą.
Wzajemne prawa o obowiązki stażysty oraz pracodawcy, do którego stażysta zostaje skierowany, są pochodną specyficznej relacji która zachodzi między 3 podmiotami – stażystą, pracodawcą oraz urzędem pracy. Mimo, iż między bezrobotnym a pracodawcą nie dochodzi do zawarcia umowy, a świadczona praca nie jest realizacją stosunku pracy, niektóre prawa i obowiązki stron mają zbliżony charakter do tych, jakie zachodzą w relacji pracodawca – pracownik.
Staż realizowany w podmiocie do którego bezrobotny został skierowany, nie może odbywać się w sposób dowolny – według swobodnego pomysłu podmiotu przyjmującego stażystę. Staż odbywa się bowiem w oparciu o umowę, która zawierana jest pomiędzy starostą a pracodawcą. Umowa powinna w szczególności określać program stażu – określający zadania jakie stażysta będzie realizował.
W praktyce nie można wykluczyć sytuacji kiedy to określone programem stażu obowiązki stażysty będą wiązały się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, których administratorem jest podmiot w ramach którego staż jest realizowany. W takim przypadku może powstać wątpliwość - czy stażysta powinien mieć upoważnienie do przetwarzania danych osobowych ?
Podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z „upoważnienia” administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego (art. 29 RODO). Warto dodatkowo wspomnieć o regulacji zawartej w art 32 ust 4 RODO, zgodnie z którą administrator oraz podmiot przetwarzający podejmują działania w celu zapewnienia, by każda osoba fizyczna działająca z „upoważnienia” administratora lub podmiotu przetwarzającego, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego od niej prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego. Uwzględniając powyższe należy uznać, że nadanie upoważnienia stażyście będzie jak najbardziej zasadne i niezbędne w przypadku gdy zakres obowiązków wynikających z programu stażu będzie wiązał się z koniecznością przetwarzania danych osobowych.
Może powstać wątpliwość, czy wystarczającym upoważnieniem może być sam program stażu, z którego wynikają obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. Uwzględniając brak precyzyjnych regulacji, które rozstrzygałyby powyższy problem, optymalnym i najbezpieczniejszym postępowaniem dla podmiotu u którego odbywa się staż będzie przekazanie stażyście odrębnego upoważnienia.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
