Weryfikacja trzeźwości pracownika a RODO

Obowiązkiem każdego pracownika jest wykonywanie umówionej pracy pod kierownictwem pracodawcy na terenie zakładu pracy lub w innym miejscu wskazanym przez pracodawcę. Aby w ogóle mówić o możliwości świadczenia pracy, pracownik musi przejawiać nie tylko wolę jej wykonywania ale również znajdować się w stanie gotowości do jej świadczenia. Pod pojęciem gotowości do pracy należy rozumieć stan zarówno fizyczny jak i psychiczny umożliwiający wykonywanie pracy sposób zarówno bezpieczny jak również pracy o należytej jakości i ilości.

Pracownicy, którzy naruszają zasadę trzeźwości w miejscu i czasie pracy stanowią poważny problem organizacyjny dla pracodawcy. Pracownika trzeba odsunąć od pracy a tok pracy w zakładzie powinien być zapewniony - niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Istnieje duża szansa, że pracownik odsunięty od pracy będzie kwestionował decyzję pracodawcy stwierdzając, że zarzut naruszenia obowiązku trzeźwości jest zwykłym pomówieniem. W takim wypadku istnieje możliwość weryfikacji stanu trzeźwości pracownika. Od dnia 1 lipca 2011 r. istnieje możliwość przeprowadzenia tego typu badania również z inicjatywy pracodawcy. Zgodnie z przepisem art. 17 ust 3 ustawy o wychowaniu w trzeźwości, na żądanie kierownika zakładu pracy, osoby przez niego upoważnionej, a także na żądanie pracownika odsuniętego od świadczenia pracy lub nie dopuszczonego do jej wykonywania badanie stanu trzeźwości pracownika przeprowadza organ powołany do ochrony porządku publicznego.

Przepisy regulujące problematykę związaną z weryfikacją stanu trzeźwości pracowników nie normują w sposób bezpośredni zasad przetwarzania danych osobowych. Niezależnie od powyższego należy uznać, że przetwarzanie danych osób które dopuściły się naruszenia trzeźwości w miejscu pracy jest jak najbardziej możliwe i niezbędne - niezależnie od tego, czy osoby te wyrażą na to zgodę czy nie. Trudno oczekiwać aby osoba w stosunku do której weryfikacja stanu trzeźwości wykazała, że znajduje się pod wpływem alkoholu była osobą mogącą udzielić świadomą zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Należy pamiętać, że odsunięcie pracownika od pracy, jak również weryfikacja stanu trzeźwości mieści się w zakresie obowiązków prawnych pracodawcy zapewnienia pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Tym samym podstawą przetwarzania danych osobowych w ramach weryfikacji stanu trzeźwości może być zarówno obowiązek prawny z zakresu technicznego bezpieczeństwa pracy, uzasadniony interes administratora oraz przepisy dotyczące dyscyplinowania pracowników.

Jak wiadomo, z naruszeniem zasady trzeźwości w miejscu pracy wiąże się procedura nakładania kar porządkowych. W tym przypadku pracodawca ma możliwość przetwarzania danych pracownika również bez jego zgody. Dane osobowe pracownika, który naruszył zasady trzeźwości, w dokumentach związanych z procedurą nakładania kar porządkowych będą przetwarzane przez rok nienagannej pracy - w ramach prowadzonej części D akt osobowych. Po upływie roku nienagannej pracy, dokumenty związane z nałożoną karę porządkową, w tym dotyczące weryfikacji stanu trzeźwości pracownika powinny zostać usunięte.