Zakładowy parking z imionami i nazwiskami pracowników oraz samozatrudnionych – czy to legalne?

Podstawowym obowiązkiem pracowniczym wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest świadczenie pracy pod kierownictwem pracodawcy. Z kierowniczą rolą pracodawcy wiąże się jego uprawnienie do organizowania procesu pracy – w zakresie miejsca pracy, sposobu jej wykonywania jak również czasu pracy. W przeważającej części przypadków pracownik ma obowiązek stawić się do pracy na oznaczoną godzinę, wynikającą z rozkładu czasu pracy. Sposób, w jaki pracownik dotrze do zakładu pracy pozostaje w jego gestii – może więc poruszać się komunikacją zbiorową, rowerem czy samochodem – co jest na przestrzeni lat coraz powszechniejszą praktyką.

Przepisy Kodeksu pracy oraz pozostałych źródeł prawa pracy nie normują problematyki związanej z parkingami zakładowymi. Można w tym miejscu jednak przywołać zasadę wynikającą z art. 214 § 2 Kodeksu pracy, zgodnie z którą pracodawca jest obowiązany utrzymywać obiekty budowlane i znajdujące się w nich pomieszczenia pracy, a także tereny i urządzenia z nimi związane w stanie zapewniającym bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

Zagadnienie związane z zapewnianiem pracownikom oraz pozostałym osobom wykonującym obowiązki na rzecz firmy miejsc postojowych w ramach zakładowego parkingu, tym bardziej miejsc oznaczonych imieniem i nazwiskiem, nie podlega więc regulacji w prawie pracy. Tym samym może powstać problem na gruncie problematyki ochrony danych osobowych z oceną legalności oznaczania imieniem i nazwiskiem miejsc parkingowych. Jak wiadomo zarówno osoby ubiegające się o zatrudnienie, pracownicy oraz pozostałe obowiązki wykonujące obowiązki na rzecz firmy – w tym działający w ramach prowadzonych przez siebie działalności gospodarczych (tzw. samozatrudnieni), ujawniają przed pracodawcą określone dane osobowe, bez których współpraca nie byłaby możliwa. Wyraźne podstawy prawne w tym zakresie dają podstawę przetwarzania danych osobowych, bez konieczności uzyskiwania odrębnych zgód od osób zatrudnionych. Ponieważ jednak kwestia imiennego oznaczania miejsc parkingowych nie mieści się w granicach przetwarzania danych osobowych na potrzeby zatrudnienia (z braku wystarczających i bezpośrednich regulacji prawnych), należy uznać, że oznaczenie miejsc parkingowych przy pomocy danych osobowych pracowników oraz pracobiorców prowadzących własną działalność, powinno być poprzedzone uzyskaniem przez administratora (danych osobowych, który jako pracodawca jest również administratorem parkingu) zgód na przetwarzanie danych w związku z imiennym przypisaniem miejsc postojowych.