Wykorzystanie wizerunku pracownika w książce pamiątkowej – czy potrzeba jest zgoda

Daną osobową w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych może być każda informacja, która jednoznacznie pozwala zidentyfikować konkretnego człowieka. Pracodawca nie może pobierać od pracownika dowolnych danych a tylko te, które zostały wyszczególnione w art. 22¹ Kodeksu pracy. Są to:

• imię i nazwisko,
• imiona rodziców,
• data urodzenia,
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• inne dane konieczne dla korzystania przez zatrudnionego ze szczególnych uprawnień rodzicielskich,
• numer PESEL.

Do przekazania informacji wyszczególnionych w ar. 22¹ Kodeksu pracy może dojść, tylko jeżeli jest to konieczne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników. W mojej ocenie przetwarzanie danych osobowych pracownika w związku z wydaniem książki pamiątkowej zdecydowanie nie ma związku z samym zatrudnieniem pracowników. Z tego powodu konieczne jest pobranie od pracownika osobnej zgody zarówno na przetwarzanie jego danych osobowych w związku z wydaniem książki, jak i na korzystanie z jego wizerunku.

Również na wykorzystywanie wizerunku konieczne jest uprzednie pozyskanie zgody osób, których wizerunek ma być wykorzystywany na zakreślonych polach eksploatacji (w opisanym przypadku papierowa publikacja książkowa). Wynika to z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Wykorzystywanie wizerunku bez zgody pracownika naraża pracodawcę na ryzyko zgłoszenia przez taką osobę żądania:

• zaniechania korzystania z jej wizerunku;
• dopełnienia czynności potrzebnych do usunięcia skutków naruszenia, w szczególności przez złożenie publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie;
• zapłaty zadośćuczynienia;
• zobowiązania pracodawcy przez sąd do uiszczenia odpowiedniej sumy pieniężnej na wskazany cel społeczny.

Pracodawca może także zostać pozwany z tytułu naruszenia dóbr osobistych osoby, której wizerunek jest wykorzystywany bez jej zgody.