Aktualny

Dostęp do monitoringu dla służby bhp – w dobie epidemii

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 24 marca 2020
7277b932c3905d0d6fa477fd517d634459ed6af3-large
Pytanie:  Czy administrator w dobie epidemii koronawirusa może udostępnić monitoring zakładu pracy służbie bhp, która wykonywana jest przez zewnętrzny podmiot?
Odpowiedź: 

Tak. Pracodawca ma prawo udostępnić zapisy monitoringu firmie zewnętrznej prowadzącej obsługę w zakresie bhp. Udostępnienie zapisu z monitoringu powinno nastąpić w oparciu o zawartą wcześniej umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Konieczna umowa powierzenia

Wykonywanie zadań służby bhp przez firmę zewnętrzną - a bezpośrednio przez specjalistę zatrudnionego czy współpracującego z taką firmą, wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracowników pracodawcy. Pracodawca powierza wykonywanie zadań służby bhp firmie zewnętrznej - w zakresie niezbędnym do wykonywania działań z zakresu służby bhp. Tym samym pracodawca powinien zawrzeć z zewnętrzną obsługą bhp umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Można udostępnić zapisy z monitoringu

Pracodawca, który korzysta z usług zewnętrznej firmy bhp i ma zainstalowany monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracownikom może mieć wątpliwości. Czy do zapisów monitoringu może mieć wgląd specjalista do spraw bhp spoza zakładu? Biorąc pod uwagę cel wprowadzenia monitoringu wizyjnego jakim jest zapewnienie pracownikom bezpieczeństwa, pracodawca jako administrator danych osobowych swoich pracowników ma możliwość przekazania zapisów monitoringu wizyjnego firmie zewnętrznej prowadzącej obsługę z zakresu bhp.

Uwaga

Optymalnym rozwiązaniem będzie w tym przypadku uzupełnienie dotychczasowej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych o stosowne zapisy dotyczące udostępnienia zapisów monitoringu i przetwarzania tych zapisów przez zewnętrzną firmę - wyłącznie do celów zapewnienia bezpieczeństwa pracy pracownikom, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x