Z biegłym rewidentem należy zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych lub w umowie „głównej” zamieścić postanowienia o powierzeniu danych.
Jeżeli podmiot, z którym administrator danych zawiera umowę o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego (biegły rewident) w związku z wykonywaniem tej umowy będzie korzystać z przetwarzanych przez ADO danych osobowych (np. dłużników), to w zasadzie w każdym takim przypadku będzie dochodziło do przetwarzania danych osobowych. Przetwarzaniem są bowiem jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych to sposób na uprawnienie innego podmiotu do przetwarzania danych osobowych znajdujących się w posiadaniu administratora danych. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala w stosunkowo prosty sposób uprawnić do przetwarzania danych osobowych podmioty, które normalnie nie mogłyby tego robić.
Do powierzenia danych osobowych dochodzi w drodze zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Sama umowa nie musi koniecznie być odrębnym dokumentem. Bardzo często umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych stanowi element innej umowy „głównej”, np. umowy zlecenia czy o dzieło. W opisanym przypadku może stanowić element (np. załącznik) umowy o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego.
Jeżeli umowy powierzenia nie zawarto, a mimo to doszło do przekazania danych osobowych, to administrator danych może się narazić na zarzut przekazania danych osobie nieuprawnionej i odpowiedzialność karną z art. 51 oraz 52 ustawy o ochronie danych osobowych.
Zawarcie umowy powierzenia jest niezbędne zawsze, gdy ma dojść do przekazania innemu podmiotowi danych osobowych innych osób. Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych powinna być zawarta w formie pisemnej. W treści umowy zawsze trzeba wskazać zakres oraz cel powierzenia przetwarzania.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
