W pytaniu nie ma podanej tej informacji, ale zakładam, że dane osobowe pracowników są przekazywane do biura rachunkowego lub zewnętrznego specjalisty bhp na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Przepisy nie nakazują informować osób, których dane są powierzane (w tym pracowników), o tym, że powierzono ich przetwarzanie firmie zewnętrznej. Co więcej, na takie przekazanie danych w ramach powierzenia, np. do biura rachunkowego, nie trzeba pozyskiwać zgody od osób, których dane są przekazywane (pracowników).
Informacje, jakie należy przekazać osobom, od których zbiera się dane bezpośrednio (tak jest w przypadku pracowników), wskazuje art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Zgodnie z art. 13 rodo osobę, której dane dotyczą, trzeba poinformować m.in. o:
a) tożsamości i danych kontaktowych administratora,
b) danych kontaktowych inspektora ochrony danych (jeśli zostanie wyznaczony),
c) celach przetwarzania danych osobowych oraz podstawie prawnej przetwarzania,
d) prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
e) odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją,
f) gdy ma to zastosowanie – zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej,
g) okresie, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteriach ustalania tego okresu,
h) prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania bądź o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych,
i) prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
j) prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego,
k) tym, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, czy umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych,
l) zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
