Powołanie wspólnego inspektora powinno nastąpić w drodze zarządzenia wójta (burmistrza, prezydenta).
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (rodo) zmieni sposób ochrony danych osobowych, także w zakresie personalnym. Rozporządzenie będzie bezpośrednio stosowane w państwach członkowskich od 25 maja 2018 r. Z tym dniem w systemie ochrony danych osobowych pojawi się inspektor ochrony danych, który ma przejąć prawa i obowiązki dotychczasowego administratora bezpieczeństwa informacji.
Jeżeli dany podmiot prawa (np. gmina) przetwarza dane osobowe osób trzecich, to wówczas jest administratorem danych. ADO może swoje obowiązki wykonywać obecnie za pomocą ABI, a od 25 maja 2018 r. za pomocą inspektora ochrony danych. Obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych istnieje m.in., gdy przetwarzania dokonuje organ lub podmiot publiczny. Bez wątpienia więc gmina i jej jednostki organizacyjne (np. przedszkole czy zakład wodociągowy) takich inspektorów będą musiały wyznaczyć.
Mnogość inspektorów, zwłaszcza w przypadku mniejszych gmin, może być mnożeniem bytów ponad potrzeby. W wielu sytuacjach jeden wspólny inspektor ochrony danych byłby w stanie czuwać nad bezpieczeństwem danych przetwarzanych we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy, co dodatkowo służyłoby ujednoliceniu zasad kontroli i ułatwiłoby organizację pracy.
Prawodawca europejski przewidział możliwość powołania jednego wspólnego inspektora ochrony danych dla:
Gmina, jako podmiot publiczny, może więc powołać wspólnego inspektora ochrony danych dla części lub nawet wszystkich swoich jednostek organizacyjnych. Ważne jest, aby nastąpiło to bez oderwania od faktycznych realiów i wymagań ochrony danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie może być tylko fasadową instytucją, lecz powinien mieć realną możliwość wykonywania swoich obowiązków.
Analizując zasadność ustanowienia wspólnego inspektora ochrony danych i zakresu jego działania, należy mieć na względzie:
|
PRZYKŁAD Gmina prowadzi 6 szkół podstawowych, ale zasady dotyczące ochrony danych osobowych są do siebie zbliżone tylko w 5 z nich. Tymczasem miejska spółka zajmująca się gospodarką nieruchomościami komunalnymi ma model ochrony danych zbliżony do tych 5 szkół, między innymi m podobną politykę bezpieczeństwa, korzysta z tych samych systemów informatycznych, a nawet ma podobne zbiory danych osobowych. W takiej sytuacji wydaje się zasadnym rozważenie, aby wspólny inspektor ochrony danych obejmował nie te 6 szkół, ale 5 z nich oraz spółkę „nieruchomościową”. Dzięki temu jego działania będą sprawniejsze, a i koszt utrzymania takiego inspektora może być mniejszy. Nie powinno to odstręczać gminy od próby zunifikowania zasad ochrony danych osobowych także w tej szóstej szkole i w innych jednostkach organizacyjnych celem objęcia wspólnym inspektorem ochrony danych możliwie szerokiej kategorii podmiotów publicznych. |
Ujednolicenie zasad ochrony danych osobowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych gminy nie może być prowadzone jedynie w celu obniżenia kosztów ochrony danych osobowych. Gmina musi uwzględniać specyfikę przetwarzania danych osobowych w poszczególnych swoich jednostkach organizacyjnych (np. nie wszystkie jednostki muszą mieć szafy pancerne na określone kategorie dokumentów zawierających dane osobowe). W skrajnych przypadkach może się na przykład okazać, że środki zaoszczędzone przez gminę na ustanowieniu wspólnego inspektora ochrony danych zostaną rozdysponowane na zbędne wydatki w zakresie licencji na systemy informatyczne czy wspomniane szafy pancerne.
Pobierz przykładowy wzór zarządzenia wójta w sprawie powołania wspólnego inspektora ochrony danych.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
