Cofnięcie zgody na publikację wizerunku w już opublikowanym zdjęciu

Wizerunek pracowników może być rozpatrywany zarówno w kategorii dobra osobistego jak również danych osobowych - w kontekście przepisów, które mogą mieć zastosowanie do ochrony wizerunku. Problem w tym, że przepisy prawa pracy w tym regulujące problematykę przetwarzania danych osobowych nie odnoszą się w sposób bezpośredni do zasad przetwarzania wizerunku pracowników pozyskanych w ramach wszelkiego rodzaju imprez integracyjnych.

Możliwość publikacji zdjęć wykonanych podczas imprezy integracyjnej powinna zostać poprzedzona udzieleniem zgody przez osoby zainteresowane. Wprawdzie na gruncie art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku osoby na nim przedstawionej nie wymaga sytuacja w której osoba uwieczniona stanowi jedynie szczegół całości taki jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza.

Niemniej jednak przepisy prawa pracy dotyczące przetwarzania danych osobowych nie odwołują się do ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dlatego w sytuacji, w której osoba uwieczniona na zdjęciach nie wyraziła zgody na ich publikację, w tym ją w sposób wyraźny cofnęła - rolą pracodawcy jako administratora danych osobowych, w tym wizerunków pracowników będzie wstrzymanie publikacji zdjęć z imprezy, zastosowanie technik uniemożliwiających identyfikację osoby która zgodę na publikację wizerunku cofnęła i dopiero następnie ponowne opublikowanie tak opracowanych zdjęć.