Pytanie:
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych (w szczególności danych z karty pokładowej - którą sczytuje kasjerka) w sklepach bezcłowych na lotniskach.
Odpowiedź: Dane osobowe klientów przetwarzane są w wykonaniu obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Reguły prowadzenia sklepu wolnocłowego
Prowadzenie sklepu wolnocłowego podlega regulacjom szczególnym:
- ustawie z 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym,
- Rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego.
Z § 15 rozporządzenia wynika, że aby możliwa była sprzedaż bezcłowa, sprzedawca musi prowadzić specjalną dokumentację handlową, w której skład wchodzą:
- numer biletu lub numer karty pokładowej nabywcy, a w przypadku sprzedaży napojów alkoholowych, wyrobów tytoniowych, płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich członkom załóg - numer dokumentu identyfikującego nabywcę jako członka załogi;
- numer lotu lub rejsu nabywcy;
- informację o porcie przeznaczenia nabywcy;
- nazwę, ilość i cenę wyrobu akcyzowego.
Konieczna identyfikacja miejsca podróży
Co więcej, sprzedawca sklepu wolnocłowego musi identyfikować miejsce podróży kupującego, aby prawidłowo wykonać obowiązki wynikające z ww. ustawy (np. art. 118 ust. 1 pkt 3). W przypadku bowiem:
- sprzedaży na rzecz klientów wyjeżdzających poza obszar Unii Europejskiej, sprzedaż następuje za cenę bez podatków lokalnych,
- sprzedaży na rzecz klientów podróżujących po terytorium kraju, następuje na zasadach jak sprzedaż krajowa (z podatkami lokalnymi).
UwagaPrzetwarzanie danych osobowych w opisanej w pytaniu sytuacji odbywa się zatem w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Autor: Michał Koralewski
radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa
