Pytanie:
Czy zarządca terenu będący organem publicznym może przekazać dane osobowe (imię, nazwisko, telefon, adres) właściciela budowli, do osoby fizycznej, która chce wystąpić z roszczeniem o naprawienie szkody dokonanej przez właściciela obiektu przy wykonywaniu prac remontowych?
Odpowiedź: Tak, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przekazanie danych w uzasadnionym interesie
Aby zarządca terenu mógł udostępnić posiadane przez niego dane osobowe, musi mieć ku temu podstawę prawną wynikającą bądź z przepisów prawa, bądź też z umowy. Innymi słowy, zarządca terenu - jako administrator - musi wykazać, na której z podstaw wskazanych w art. 6 ust. 1 RODO udostępnia dane osobowe.
Taką podstawę może stanowić art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jednakże pod pewnymi warunkami:
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów - wystąpienie na drogę sądową jest tego typu interesem,
- przez administratora lub stronę trzecią - w tym przypadku wnioskodawca może być stroną trzecią, w rozumieniu art. 4 pkt 10 RODO
UwagaPrzed udostępnieniem danych należy wszakże zweryfikować, czy:
- względem wnioskodawcy spełnione są ww. przesłanki z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- nie zachodzą przesłanki negatywne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nadrzędny charakter wobec interesów wnioskodawcy mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą,
- nie istnieją podstawy prawne lub umowne nakazujące zachowanie danych w poufności.
