Profil na portalu społecznościowym – czy szkoła może go prowadzić

Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Umieszczenie danych osobowych uczniów nie jest konieczne dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, nie zachodzi również żaden inny z przypadków, które powodują, ze publikowanie danych jest obowiązkowe. W takim razie jedyna możliwość publikacji wystąpi wyłącznie, jeżeli osoby zainteresowane wyrażą zgodę na publikację danych na stronie. Oczywiście w przypadku uczniów niepełnoletnich zgoda ta może zostać wyrażona wyłącznie przez ich rodziców (prawnych opiekunów).

Szczególną ostrożność należy zachować natomiast przy publikowaniu zdjęć uczniów czy nauczycieli np. z wycieczek, imprez szkolnych, zarówno na stronie internetowej szkoły, czy też z wykorzystaniem mediów społecznościowych. Pamiętać jednak należy, że oprócz RODO, obowiązuje ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie z art. 81 ust. 1 tego aktu rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Zgodnie jednak z ust. 2 tej regulacji zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

• osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych,
• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Nie będzie zatem konieczności uzyskiwania zgody na publikowanie wizerunku uczniów i wychowanków wówczas, gdy ich zdjęcie jest jedynie częścią większej całości, czyli całej imprezy, a nie było intencją fotografującego wyodrębnienie z takiego tła jednej konkretnej osoby. Z tego powodu nie ma podstaw do wprowadzenia zakazu fotografowania imprez szkolnych czy przedszkolnych przez rodziców uczniów. Wizerunek konkretnego ucznia może zostać opublikowany wyłącznie za zezwoleniem – samego ucznia, jeżeli jest pełnoletni, lub jego rodziców.

Warto dodać, że istnieje obowiązek prowadzenia stron BIP przez szkoły, wynikający z art. 8 ust. 3 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Udostępniane są m. in. informacje o:

• statusie prawnym lub formie prawnej i organizacji;
• przedmiocie działalności i kompetencjach,
• organach i osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach,
• strukturze własnościowej,
• majątku,
• sposobach przyjmowania i załatwiania spraw;
• stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania,
• prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych,
• naborze kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska;
• dokumentacji przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających.