Każda biblioteka przetwarza dane osobowe czytelników i pracowników. W przypadku czytelników są to przede wszystkim dane identyfikacyjne, niezbędne do odzyskania utraconych publikacji. Biblioteka jako administrator musi więc spełnić wymogi RODO aby zapewnić należyty poziom ochrony danych osobowych czytelników i pracowników.
Jaki status ma biblioteka publiczna
W artykule skoncentrujemy się przede wszystkim na bibliotece publicznej. Ma ona na celu zaspokojenie potrzeb:
- oświatowych,
- kulturalnych,
- informacyjnych
ogółu społeczeństwa. Poza tym uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury na danym obszarze.
Biblioteki publiczne dzielą się na:
- Bibliotekę Narodową,
- biblioteki samorządowe (których celem jest zapewnienie mieszkańcom łatwego dostępu do materiałów bibliotecznych i informacji).
Biblioteka jako administrator danych osobowych
Biblioteka – niezależnie od jej statusu prawnego – jako jednostka organizacyjna posiada status administratora danych osobowych. Wszak administratorem jestorgan, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Tym samym to biblioteka samodzielnie:
- decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych,
- realizuje obowiązek informacyjny,
- wykonuje prawa podmiotów danych
- musi wybrać i wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych czytelników ale też swoich pracowników.
