Jednym z obowiązków administratora danych osobowych jest zadbanie o bezpieczeństwo przetwarzanych danych w jego organizacji. Pamiętajmy jednak, iż wpływ na to ma wiele czynników. Oprócz zapewnienia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych istotne jest również uwzględnienie tego, aby pozyskane dane były odpowiednio aktualizowane. Pomocna w tym celu jest właściwie opracowana procedura aktualizacji danych osobowych personelu organizacji. Poniżej przedstawiono przykładowy dokument.