Dokumentacja pracownicza byłego pracownika może być udostępnione zarówno temu pracownikowi jak i organom zewnętrznym np. Państwowej Inspekcji Pracy czy organom ścigania. Dotyczy to zarówno części jak i całości dokumentacji pracowniczej. Pracownik może skorzystać z uprawnienia do dostępu do dokumentacji pracowniczej w tym swoich danych osobowych. Natomiast zewnętrzny organ musi legitymować się odpowiednią podstawą udostępnienia danych osobowych.
