Ogólnie rzecz ujmując zawarcie umowy najmu lokalu wymaga przetwarzania danych osobowych stron umowy. Z lokali mogą korzystać także wspólnicy spółek cywilnych. Warto zatem rozważyć, czy przetwarzanie danych osobowych tych wspólników takich jak imię, nazwisko i numer PESEL nie ma charakteru nadmiarowego.