podmiot monitorujący

11 wskazówek – jak przygotować dobry kodeks branżowy

Opracowanie kodeksu branżowego nie jest prostym procesem. Ważna jest m.in. właściwa treść kodeksu czy wybór odpowiedniego podmiotu monitorującego. Dobry kodeks branżowy daje gwarancję pewności stosowania określonych rozwiązań zatwierdzonych przez Prezesa UODO. Poza tym zapewnia niezależny nadzór nad podmiotami stosującymi ten kodeks. Jak przygotować i wdrożyć taki kodeks?

Czym są kodeksy branżowe

Kodeks branżowy to swoisty akt normatywny:

precyzujący zasady stosowania RODO w konkretnych sektorach,
obowiązujący wyłącznie te podmioty, które oficjalnie przystąpiły do jego stosowania,
wymagający zatwierdzenia przez Prezesa UODO przed rozpoczęciem stosowania.

Aby kodeks miał swój status wskazany w RODO, musi uprzednio uzyskać pozytywną opinię Prezesa UODO. Oprócz tego wskazany podmiot monitorujący kodeks musi zostać akredytowany do tego kodeksu.

Taki kodeks może powstać właściwie w każdej branży. Jak wskazuje Europejska Rada Ochrony Danych, dzięki stosowaniu kodeksu łatwiej jest o:

pozytywną ocenę aspektów bezpieczeństwa danych ze strony organu nadzorczego,
właściwą ocenę skutków przetwarzania dla ochrony danych
uniknięcie lub złagodzenie kary pieniężnej.

Sięgnij do Wytycznych EROD

Aby opracować kodeks postępowania, dobrze jest skorzystać z Wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych 1/2019 dotyczących kodeksów postępowania i podmiotów monitorujących. Regulują one wymogi w zakresie treści i formy Kodeksów przedkładanych zarówno na szczeblu krajowym, jak i europejskim.

Korzyści

W artykule przeczytasz o:

istocie kodeksów branżowych,
zasadach ich monitorowania,
wyborze podmiotu monitorującego,
najczęściej popełnianych błędach podczas tworzenia kodeksów.

Maciej Lipka
11 lutego 2022 r.
Temat tygodnia