Nagrywając i transmitując obrady kolegialnych organów jednostek samorządu terytorialnego (np. rad gminy czy powiatu) administrator nie może zapominać o zasadach ochrony danych osobowych. Przede wszystkim musi respektować zasadę minimalizacji danych, dbać o bezpieczeństwo m.in. anonimizując je, a także przestrzegać reguł udostępniania nagrań. Kwestie te wyjaśnia Prezes UODO w nowym poradniku.