Urządzenia wielofunkcyjne służące do drukowania, skanowania dokumentów itp. mogą być także nośnikami danych osobowych. Taka możliwość istnieje w przypadku urządzeń posiadających tzw. pamięć nieulotną. Sprawdź, czy w związku z serwisem urządzeń wielofunkcyjnych należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z serwisantem.