W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownika pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy. Dokument ten zawiera liczne dane osobowe pracownika i nie tylko. Treść świadectwa pracy powinna być bowiem zgodna z przepisami prawa pracy, ale też nie zawierać nadmiarowych danych osobowych. Wyjaśniamy, jak wypełnić świadectwo pracy, aby nie naruszyć RODO.
Co powinno zawierać świadectwo pracy w 2023 r. (wzór świadectwa pracy)
Świadectwo pracy zawiera następujące informacje:
- miejscowość i data,
- dane kontaktowe pracownika,
- miejsce zatrudnienia,
- wymiar etatu,
- rodzaj pracy, stanowisko, pełnione funkcje,
- informacje o rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy,
- skrócenie okresu wypowiedzenia,
- wykorzystany urlop wypoczynkowy,
- urlop bezpłatny,
- urlop ojcowski,
- urlop rodzicielski,
- urlop wychowawczy,
- okres ochrony przed zwolnieniem z pracy na podstawie art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy,
- tzw. dni opieki nad dzieckiem,
- okazjonalna praca zdalna,
- okres niezdolności do pracy,
- okresy wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- dodatkowy urlop lub inne szczególne uprawnienia,
- okresy nieskładkowe,
- informacja o zajęciu wynagrodzenia,
- informacje uzupełniające.
Pracodawca musi wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy albo w ciągu 7 dni od tego dnia (w niektórych przypadkach). Pobierz wzór świadectwa pracy.
Korzyści
Z artykułu dowiesz się m.in.:
- jakich danych identyfikacyjnych pracownika nie podawać w świadectwie pracy,
- czy w świadectwie pracy znajdą się także dane innych osób niż pracownik,
- czy w wypełnianym świadectwie pracy należy podać przyczynę rozwiązania stosunku pracy,
- jakie informacje podawać na temat zajęcia komorniczego,
- czy w świadectwie podaje się każdą informację na żądanie pracownika.
