Zarządzając zgłoszeniami naruszenia prawa od sygnalistów podmiot prawny może skorzystać ze wsparcia w postaci dedykowanej aplikacji dla sygnalistów. Program ten musi jednak spełniać wymogi wynikające z RODO i krajowej ustawy o ochronie sygnalistów. Jednym z najważniejszych jest warunek poufności. Sprawdź, jakie wymogi w zakresie ochrony danych osobowych musi spełniać platforma do obsługi zgłoszeń naruszenia prawa.
Aplikacja dla sygnalistów - do obsługi zgłoszeń naruszenia prawa
Żaden przepis nie wyklucza skorzysta z dedykowanego narzędzia do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa i dalszej obsługi zgłoszenia, w tym podejmowania działań następczych. Podmiot prawny może więc skorzystać ze z takiego oprogramowania w ramach elektronicznego kanału zgłoszeń. Tu jednak należy mieć na względzie, że o ile samo przyjmowanie zgłoszeń można powierzyć podmiotowi zewnętrznemu, o tyle podejmowanie działań następczych musi być przypisane bezstronnej wewnętrznej jednostce organizacyjnej lub osobie w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego. O ile więc dopuszczalne jest korzystanie z aplikacji w ramach podejmowania działań następczych, o tyle obsługą tej aplikacji musi zajmować się osoba lub podmiot wewnątrz struktury organizacji.
Wdrożenie aplikacji do obsługi zgłoszeń bierze się pod uwagę jedynie wtedy, gdy podmiot prawny ma obowiązek przyjęcia procedury zgłoszeń wewnętrznych albo gdy wprowadza ją z własnej inicjatywy. Sprawdź, czy Twoja organizacja musi przyjąć taką procedurę. Pobierz także wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych.
Aplikacja zapewniająca ochronę sygnalistów - 6 wymogów bezpieczeństwa danych osobowych
Aplikacja do obsługi zgłoszeń od sygnalistów musi zapewniać:
Z artykułu dowiesz się:
w jaki sposób sygnalista może wyrazić zgodę na ujawnienie jego danych osobowych za pośrednictwem aplikacji,
jak spełnić obowiązek informacyjny RODO przez aplikację dla sygnalistów,
jak uregulować kwestię przechowywania i usuwania danych osób zgłaszających naruszenia prawa,
jak ograniczyć dostęp do aplikacji.
© Portal Poradyodo.pl
