Administrator danych osobowych odpowiada za ich bezpieczeństwo. Z drugiej strony operacje na poszczególnych danych wykonują w jego imieniu pracownicy i współpracownicy. Dlatego zdecydowana większość naruszeń w zakresie ochrony tych danych jest wynikiem błędów personelu. Z tego względu tak istotne jest szkolenie nowych pracowników z aspektów związanych z ochroną danych osobowych.
