Administratorzy często otrzymują wnioski o udostępnienie danych osobowych od osób trzecich. Wnioski takie wpływają często do osób administrujących serwisami internetowymi. Czy dane te należy udostępniać bez zgody osoby, której dotyczą? Czy istnieje wzór wniosku o udostępnienie danych osobowych? W artykule przedstawiamy praktyczne aspekty udostępniania danych osobowych osobom trzecim na ich żądanie.
Udostępnianie na wniosek – jaka podstawa przetwarzania danych osobowych
Jak postąpić, gdy do administratora wpłynie wniosek o udostępnienie danych osobowych? Administrator danych może udostępnić te dane osobowe z własnej woli, choć nie w każdym przypadku. Musi on ustalić, czy w przepisach RODO istnieje podstawa udostępnienia danych osobowych osobie trzeciej, gdy podmiot danych nie wyraził na to zgody. Chodzi tu mianowicie o art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli realizację uzasadnionego interesu.
Udostępnienie danych osobowych bez zgody - najpierw test równowagi RODO
Z jednej strony odmowa udostępnienia danych z góry w każdym przypadku nie jest właściwa.
Ofiara wulgarnego wpisu na forum internetowym zażądała udostępnienia danych autora wpisu od administratora. Odmowa uwzględnienia takiego wniosku o udostępnienie danych osobowych z góry nie jest właściwym podejściem. Dopuszczanie do bezkarności autorów obraźliwych wpisów może zniszczyć reputację administratora strony internetowej.
Z drugiej administrator nie może powoływać się na uzasadniony interes, gdy
- w danej sytuacji nadrzędny charakter wobec tego interesu mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych;
- mamy do czynienia z przetwarzaniem, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań.
