Zawierając umowę serwisową administrator daje firmie zajmującej się serwisem sprzętu komputerowego dostęp do danych osobowych przechowywanych w serwisowanych urządzeniach. Wykonanie serwisu bez dostępu do tych danych byłoby niemożliwe. Wobec tego administrator danych osobowych powinien dołożyć wszelkich starań, by przekazane dane osobowe były bezpieczne. Sprawdź, jak uregulować kwestie ochrony danych osobowych w związku z umową serwisową. Dowiedz się, w jakich przypadkach wymagana jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Jak postąpić w przypadku serwisu oprogramowania - udostępnić dane czy powierzyć do przetwarzania
Jak już wskazano we wstępie, serwis komputerowy nie obędzie się bez przetwarzania danych osobowych. Administrator danych osobowych czyli firma korzystająca z komputerów, musi przekazać sprzęt ze znajdującymi się tam danymi osobowymi serwisantowi. Przekazanie danych osobowych innemu podmiotowi jest niczym innym, jak ich przetwarzaniem (art. 4 pkt 2 RODO). W związku z wykonywaniem umowy serwisowej przekazywane są dane osobowe, dlatego konieczna jest legalizacja takiego przekazywania. Innymi słowy, administrator musi uprawnić do przetwarzania danych osobowych firmę serwisującą sprzęt komputerowy.
W przypadku konieczności przekazania podmiotowi zewnętrznemu danych osobowych administrator danych powinien - biorąc pod uwagę okoliczności faktyczne konkretnej sprawy - dokonać wyboru formy przekazania tych danych. Korzystanie bowiem z danych osobowych przez inne podmioty niż administrator danych może odbywać się na zasadzie udostępnienia tych danych albo powierzenia przetwarzania danych. Sprawdź, czym różni się powierzenie przetwarzania danych osobowych od udostępnienia danych.
Z tematu tygodnia dowiesz się m.in.:
jaką umowę zawrzeć z firmą serwisową,
jak postąpić, gdy serwis wykonuje pracownik firmy,
jakie rozwiązania zastosować w przypadku serwisu oprogramowania,
jak udokumentować przekazanie sprzętu.
© Portal Poradyodo.pl
