Pracodawca nie powinien dopuścić do kopiowania danych osobowych ze służbowego komputera na prywatny nośnik pracownika. W takiej sytuacji dość łatwo bowiem o wyciek danych lub uzyskanie dostępu do nich przez nieuprawnioną osobę. Aby temu zapobiec, administrator powinien przeprowadzać analizę ryzyka RODO. Za brak takiej analizy Prezes UODO ukarał burmistrza jednej z gmin. Teraz zaś karę UODO podtrzymał Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie.