Opłata za udostępnienie danych prokuraturze – czy można jej żądać

Zakładamy, że podstawą prawną wskazaną w piśmie są przepisy Kodeksu postępowania karnego a dane osobowe z obu dokumentów mają być przekazane na potrzeby prowadzonego postępowania. W takim przypadku nie ma możliwości pobrania opłaty za udostępnienie dokumentów.

Praktyka pobierania opłat za wydanie nagrań w przypadk,u gdy zobowiązuje do tego prawo (a więc np. w przypadku żądania Policji lub prokuratury) jest w niedozwolona i skutkuje odpowiedzialnością administratora danych. Przepisy nakazujące udostępniać te dokumenty (np. przepisy procedury karnej) nie pozwalają na pobieranie opłat (robi to administrator na własny koszt).

Natomiast w przypadku innych podmiotów (tj. w szczególności w przypadku powoływania się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO) taka opłata może być pobierana. Podmioty te nie mają bowiem ustawowego prawa żądania wydania nagrań – wspomniany art. 6 ust. 1 lit. f RODO jest bowiem wyłącznie podstawą prawną przetwarzania przez nie danych osobowych ale nie stanowi już podstawy prawnej żądania wydania tych danych.