Aktualny

Wniosek o kopię danych osobowych – jak zrealizować go w placówce medycznej

Agnieszka Sztuwe

Autor: Agnieszka Sztuwe

Dodano: 5 czerwca 2018
Wniosek o kopię danych osobowych – jak zrealizować go w placówce medycznej
Pytanie:  Zgodnie z art. 15 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora danych dostarczenia jej kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. W jaki sposób należy rozumieć pojęcie „kopia danych osobowych” w kontekście działalności placówki medycznej w odniesieniu do pracowników i pacjentów?
Odpowiedź: 

Jeśli pacjent zwróci się do placówki medycznej o kopię swoich danych osobowych, opierając się na przepisach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) – tj. art. 15 ust. 3 – i jeśli placówka zdecyduje się „wydać” te dane w formie kopii dokumentacji medycznej, nie może pobierać od pacjenta żadnej opłaty.

Wydanie o wydanie kopii dokumentacji medycznej może być jedną z form udostępniania kopii danych osobowych. RODO nie mówi bowiem o wydaniu kopii dokumentów zawierających wszelkie dane osobowe, ale o „kopii danych osobowych”. Taki sam zwrot znajduje się w angielskiej wersji RODO („a copy of the personal data”). Administrator powinien przekazać kopię danych osobowych, a zgodnie z RODO dane osobowe są to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”) – w tym dane dotyczące zdrowia, chodzi więc o kopię wszelkich informacji, które placówka ma o danej osobie.

W przypadku świadczenie usług z zakresu ochrony zdrowia najprostszym rozwiązaniem będzie przekazanie kopii dokumentacji medycznej, która będzie zawierała komplet informacji. Placówka może wybrać inny sposób, jednak trudno sobie wyobrazić, jak miałaby to weryfikować i czy taki proces nie będzie bardziej pracochłonny.

Projekt kodeksu branżowego dla podmiotów medycznych, który znajduje się na stronie www.rodowzdrowiu.pl, wskazuje również, że pacjent ma prawo do „uzyskania od PWDL (podmiotu medycznego – wyjaśnienie komentatora) kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym kopii danych zawartych w dokumentacji medycznej oraz innych danych osobowych Pacjenta (ale nie wyciągu lub odpisu). Udostępnianie danych zawartych w dokumentacji medycznej zgodnie z art. 15 ust. 3 nie jest równoznaczne z obowiązkiem udostępniania danych w formacie i strukturze właściwych dla dokumentacji medycznej”.

Takie same zasady będą miały zastosowanie także w przypadku pracowników – można przekazać im kopię wszystkich dokumentów, które znajdują się w teczce osobowej, lub wskazać wszystkie dane osobowe, którymi dysponuje pracodawca o pracowniku zgodnie z definicją danych osobowych.

Otrzymałeś wniosek o wydanie kopii danych osobowych i nie wiesz, jak zareagować? Opisz nam swój problem, a my wycenimy przygotowanie odpowiedzi.
Dowiedz się więcej >> 
Agnieszka Sztuwe

Autor: Agnieszka Sztuwe

Radca prawny w Kancelarii Adwokatów Naworska Marszałek sp.k. w Toruniu. W praktyce zawodowej zajmuje się obsługą przedsiębiorców, przede wszystkim w zakresie ochrony danych osobowych (z uwzględnieniem RODO). Interesuje się ponadto prawem autorskim, prawem własności przemysłowej. Obsługuje Rolnicze Grupy Producenckie przed organami administracji państwowej. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (2013). Podczas studiów odbywała praktyki w renomowanych, międzynarodowych kancelariach w Warszawie.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x