Nie każde żądanie podmiotu danych może zostać zrealizowane. Istnieje wiele przypadków, w których administrator zgodnie z RODO nie może zrealizować danego uprawnienia. Sprawdź, o jakie przypadki chodzi i jak odmówić realizacji danego prawa.
Jak odmówić spełnienia żądania
Każdy administrator danych ma obowiązek odpowiadania na zapytania i rozpatrywania żądań podmiotów danych. Odpowiedzi administratora, podobnie jak cała pozostała komunikacja z podmiotami danych musi odbywać się w zrozumiałej formie (zgodnie z regułą przejrzystości). W swych odpowiedziach administrator powinien unikać przesadnie formalistycznego i urzędowego języka. Zamiast tego może stosować różnego rodzaju schematy czy grafiki, pozwalające na zwiększenie czytelności komunikatu. Najważniejsze jest, aby podmiot danych był świadom swojej sytuacji oraz praw. Dotyczy to także informacji o odmowie realizacji prawa podmiotu danych.
Odpowiedź musi być niezwłoczna i bezpłatna
Ważny jest także termin odpowiedzi. Otóż administrator musi zareagować bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w ciągu 1 miesiąca od otrzymania żądania. Wyjątkowo termin ten można wydłużyć do 2 miesięcy, gdy:
Realizacja praw podmiotów danych powinna być wolna od opłat. To samo dotyczy informacji odmownej. Wyjątkiem będzie jednak sytuacja, w której żądanie jest nadmierne i nieuzasadnione. W takim przypadku administrator musi jednak wykazać, że osoba, której dane dotyczą, zbyt uciążliwie składa żądania związane z realizacją jej praw przyznanych przez RODO. Dodatkowo należy wtedy poinformować wnioskodawcę o:
Najpierw weryfikacja tożsamości
Nawet w przypadku odpowiedzi odmownej, gdy administrator ma uzasadnione wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy, to powinien ją zweryfikować. W tym celu może on domagać się dodatkowych informacji mających na celu upewnienia się, kto składa żądania. Działania te muszą jednak mieć proporcjonalny charakter.
Przykładowo nie można żądać osobistego stawiennictwa w biurze administratora i wylegitymowania się dowodem osobistym, jeśli świadczenie usług na rzecz takiej osoby odbywało się online.
W artykule przeczytasz m.in.:
Jeśli masz już dostęp do Portalu, zaloguj się »
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
