
Pytanie:
Czy administrator może powierzyć kompetencję nadawania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników jednostki inspektorowi ochrony danych?
Odpowiedź: Nie. IOD nie powinien decydować w sprawie nadawania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
5 zadań IOD
Inspektor ochrony danych ma następujące zadania:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
- monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO,
- współpraca z organem nadzorczym;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach (art. 39 ust. 1 RODO).
UwagaInspektor ochrony danych może oczywiście wykonywać inne zadania i obowiązki. W takim przypadku administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają, by te dodatkowe zadania i obowiązki nie powodowały konfliktu interesów (art. 38 ust. 6 RODO).
IOD nie może nadzorować sam siebie
Czy zatem można przydzielić inspektorowi obowiązki w zakresie udzielania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych? Zauważmy, że inspektor powinien monitorować przestrzeganie RODO w organizacji. W ramach tego monitorowania mieści się również nadawanie i odbieranie upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Nie powinien więc w tym zakresie podejmować decyzji, gdyż wówczas monitorowałby sam siebie, a to byłoby oczywistym przejawem konfliktu interesów.
Autor: Michał Kowalski
Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji