Aktualny

Dostęp do akt sprawy – w tym danych osobowych

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 10 września 2020
0321ba9e6c33b285a6187869f5eeff49fc769559-xlarge (2)
Pytanie:  W postępowaniu administracyjnym strony postępowania maja prawo do wglądu w dokumenty sprawy. Czy w takim przypadku gdzie danymi są chociażby pesel powinny taki dane być zanonimizowane?
Odpowiedź: 

Nie. Strona postępowania administracyjnego jest uprawniona do zapoznania się z wszelkimi informacjami zgromadzonymi w aktach postępowania administracyjnego, w tym z danymi osobowymi identyfikującymi pozostałe strony i uczestników tego postępowania, powołanych świadków, biegłych.

Należy zapewnić dostęp do danych 

Pomimo braku w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego wyraźnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych należy przyjąć, że przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji dla celów prowadzonego postępowania jest niezbędne dla wykonania obowiązków przyznanych organowi w przepisach KPA i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Akta sprawy nie mogą być anonimizowane

Zgodnie z  art. 73 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego strona ma prawo wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Prawo dostępu do akt sprawy przysługuje stronie również po zakończeniu postępowania administracyjnego. Oznacza to, że strona postępowania jest uprawniona do zapoznania się z wszelkimi informacjami zgromadzonymi w aktach postępowania administracyjnego, w tym z danymi osobowymi identyfikującymi pozostałe strony i uczestników tego postępowania, powołanych świadków, biegłych itp.

Uwaga

Jednocześnie strona czy uczestnik postępowania administracyjnego nie może skutecznie żądać od organu zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych czy też anonimizacji danych wobec pozostałych stron tego postępowania.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x